Unpaid Meal Policy

Unpaid School Meal Policy

DaVinci Academy of Science and the Arts

Meal Charges in Schools

The purpose of these procedures is to establish consistent meal charging and collection procedures DaVinciwide. The DaVinci's goals are:

*  To maintain a positive experience for students during meal service.
*  To treat all students with dignity and respect.
*  To establish practices which are age-appropriate.
*  To minimize meal charges and encourage parents to pre-pay for all meals.
*  To promote parents responsibility for meal payment and self-responsibility of the student.
 

Meal Accounts:  Payment in advance for meals enables DaVinci Academy to achieve these goals. Personal check and cash deposits are accepted daily at the schools. For convenience, deposits may also be made by credit/debit card online via the DASA Portal System.

Emergency Meal Service:  The Board of Education acknowledges that on occasion, students may forget or lose meal money. In such cases, the student's statement of need shall be accepted and a meal will be made available. School lunch employees shall not withhold a meal, provide an alternate meal, pull a student from the line, ask the student to call his parent or friend, stamp the student's hand, or otherwise call attention to the student who has forgotten or lost meal money. A school lunch employee may remind a student attending a secondary school that his account is in the negative. The cost of the unpaid meal will be charged to the student's account.

Evaluate Individual Circumstances:  When a student repeatedly comes to school without a meal from home or money to participate in the school meal program, school administrators should consider if circumstances in the home warrant contacting social workers or Child Protective Services. Frequent requests may indicate the family's need for free or reduced price meals. School administrators may work with the family to apply for school meal benefits. All meals eaten before a free or reduced price meal application is processed and approved are the responsibility of the parent and must be paid for.

Repayment for Meal Charges and Bad Checks:  Federal guidelines prohibit the Food and Nutrition operation from writing off bad debts as a result of charged meals. Every effort will be made to collect for unpaid meals. Unpaid meal changes may result in the following:

*  An automated telephone call to the parent.
*  An email sent to the parent.
*  A verbal reminder to student attending a secondary school.
*  School lunch manager contact parents by phone or notes in teacher mail boxes.
*   In case of significant delinquent payments, a letter will be sent home from the Food and Nutrition Department.
 

Parents are responsible to pay for all of their student's meal charges. All unpaid charges will be added to the list of any outstanding fees or unpaid fines at the end of the school year. Uncollected meal charges shall be handled the same as other school debt.

This institution is an equal opportunity provider and employer.

 

 DaVinci Academy -- El cobro de comida/s en la escuela

El propósito de estos procedimientos es establecer el cobro de comidas y recaudación de dinero constante en todo el DaVinci escolar. Las metas del DaVinci son:

·        Mantener una experiencia positiva durante el servicio de comidas del estudiante/s.
·        Tratar a todos los estudiantes con dignidad y respeto.
·        Establecer prácticas que son adecuadas a la edad del estudiante.
·        Minimizar el cobro de comidas y animar al padre/s a pagar por adelantado todas las comidas.
·        Promover la responsabilidad de pago de comidas del padre/s y la responsabilidad del estudiante.

Cuentas de comidas: El pago de comidas, por adelantado, permite que el DaVinci alcance estas metas. Se aceptan los cheques personales y depósitos de dinero al contado todos los días en las escuelas. Para la conveniencia, los depósitos pueden además hacerse con tarjeta de crédito o débito a través de la Cuenta del Padre en la página my.DSD

Servicio de comida por emergencia: El Consejo de Educación de DaVinci Academy reconoce que, en ocasiones, el estudiante puede olvidarse o perder el dinero de la comida/s.  En tal caso, se aceptará la declaración de necesidad del estudiante y se ofrecerá la comida. Los empleados del almuerzo escolar no deben dejar de ofrecer una comida, ofrecer una comida alternativa, sacar al estudiante de la fila, pedir que el estudiante llame al padre/s o amigo, poner un sello en la mano del estudiante o llamar la atención al estudiante que se ha olvidado de otra manera o que perdió el dinero de la comida/s. El empleado del almuerzo escolar puede recordar al estudiante que asiste a la escuela secundaria que el balance de su cuenta es negativo. El costo de la comida que no se pagó se cobrará a la cuenta del estudiante/s.

Evaluar circunstancias individuales: Cuando un estudiante viene a la escuela en forma repetida sin la comida del hogar o dinero para participar en el programa de comida escolar, el administrador de la escuela debería considerar si las circunstancias del hogar requieren que se contacte a un trabajador social o Child Protection Services (Servicios de Protección del Niño). La solicitud de comida frecuente pueden indicar que la familia necesita la comida gratis/s o a precio reducido. El administrador escolar puede trabajar con la familia para presentar la solicitud del beneficio de comida escolar. El pago de todas las comidas que se coman antes de presentar la solicitud del beneficio de comida gratis o a precio reducido es de responsabilidad del padre/s y se debe pagar.

Repago por cobros de comidas y cheques sin fondo de dinero: Las pautas del gobierno federal prohíben que la agencia de “Food and Nutrition” (Alimentos y Nutrición) pueda deducir las deudas como resultado del no pago de comidas. Se harán todos los esfuerzos posibles para recaudar las comidas que no se pagaron. El cobro de comidas no pagas puede dar como resultado lo siguiente:

·        El llamado automático al padre/s.
·        Un email (correo electrónico) enviado al padre/s.
·        Un recordatorio verbal al estudiante que asiste a la escuela secundaria.
·        El gerente del almuerzo escolar se comunica con el padre/s por teléfono o envía notas en el buzón de correo de la maestra/o.
·        En caso de no pagar la cuenta en forma constante, se enviará una carta del Departamento “Food and Nutrition” (Alimentos y Nutrición) al hogar.

El padre/s es responsable de pagar todos los cobros de comida/s de su hijo/a. Todo cobro que no se pague se agregará a la lista de cuotas pendientes o multas no pagas al final del año escolar. El cobro de comidas no recaudado será tratado de la misma manera que las otras deudas de la escuela.

 

Esta institución ofrece acceso de oportunidades de igualdad.